Sau khi đã tìm hiểu về Power BI là gì rồi, thì trong bài viết này, 200Lab muốn chia sẻ đến bạn các kiến thức về Power BI Desktop. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu kỹ hơn về Power BI Desktop là gì? Cách download và sử dụng Power BI Desktop ra sao. Không dài dòng nữa, chúng ta cùng bắt đầu thôi nào!

Power BI Desktop là gì?

Power BI Desktop là công cụ tạo báo cáo và phân tích dữ liệu miễn phí mà bạn có thể cài đặt trên máy tính Windows. Nó có thể kết nối với hơn 70 nguồn dữ liệu tại chỗ và đám mây để biến thông tin thành hình ảnh tương tác.

Các nhà khoa học và nhà phát triển dữ liệu làm việc với Power BI Desktop để tạo báo cáo và cung cấp chúng cho dịch vụ Power BI.

Trong Power BI Desktop, người dùng có thể:

• Kết nối với dữ liệu
• Chuyển đổi, làm sạch dữ liệu và tạo mô hình  
• Tạo biểu đồ và đồ thị
• Tạo báo cáo và trang tổng quan thành bộ sưu tập hình ảnh
• Chia sẻ báo cáo với những người khác bằng dịch vụ Power BI

Kết nối với dữ liệu

Để bắt đầu sử dụng Power BI Desktop, bước đầu tiên là bạn cần kết nối với dữ liệu, có nhiều nguồn dữ liệu khác nhau mà bạn có thể kết nối từ Power BI Desktop.

Để kết nối với dữ liệu, bạn chọn:

1. Home, sau đó chọn Get Data => More.

Lúc này, cửa sổ Get Data sẽ xuất hiện, hiển thị nhiều danh mục mà Power BI Desktop có thể kết nối.

2. Khi bạn chọn một loại dữ liệu, bạn sẽ cần cung cấp thông tin cần thiết để Power BI Desktop thay mặt bạn kết nối với nguồn dữ liệu đó, ví dụ như URL và thông tin xác thực.

3. Sau khi đã kết nối với một hoặc nhiều nguồn dữ liệu, lúc này bạn có thể muốn chuyển đổi dữ liệu để nó hữu ích hơn.

Chuyển đổi, làm sạch dữ liệu và tạo mô hình

Trong Power BI Desktop, bạn có thể làm sạch và chuyển đổi dữ liệu bằng cách sử dụng Power Query Editor được tích hợp sẵn.

Với Power Query Editor, bạn thực hiện các thay đổi với dữ liệu của mình, chẳng hạn như thay đổi kiểu dữ liệu, xóa cột hoặc kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn.  

Để khởi động Power Query Editor, bạn chọn:

• Home, trong phần Queries, hãy chọn Transform data.
• Lúc này, cửa sổ Power Query Editor sẽ xuất hiện.

Mỗi bước bạn thực hiện trong việc chuyển đổi dữ liệu (chẳng hạn như đổi tên bảng, chuyển đổi kiểu dữ liệu hoặc xóa cột) đều được Power Query Editor ghi lại.

Hình ảnh dưới đây hiển thị cửa sổ Power Query Editor cho một query đã được shape và chuyển thành mô hình.

Khi dữ liệu đã đúng như điều bạn muốn, thì lúc này bạn có thể tạo hình ảnh.

Tạo visual

Sau khi có mô hình dữ liệu, bạn có thể drag fields vào report canvas to để tạo visuals. Có nhiều loại hình ảnh khác nhau để lựa chọn trong Power BI Desktop. Hình ảnh dưới đây cho bạn thấy biểu đồ cột đơn giản.

Để tạo hoặc thay đổi hình ảnh, bạn hãy chọn:

• Từ Visualizations, chọn biểu tượng visual.

Nếu bạn đã chọn hình ảnh visual trên canvas báo cáo, thì hình ảnh visual đã chọn sẽ được thay đổi thành loại mà bạn đã chọn.

Nếu không có hình ảnh nào được chọn trên canvas, thì sẽ có một hình ảnh mới được tạo dựa trên lựa chọn của bạn.

Tạo báo cáo

Một bộ sưu tập các hình ảnh trong một tệp Power BI Desktop, được gọi là báo cáo. Một báo cáo có thể có một hoặc nhiều trang, giống như tệp Excel có thể có một hoặc nhiều trang tính.

Với Power BI Desktop, bạn có thể tạo các báo cáo phức tạp với nhiều hình ảnh, sử dụng dữ liệu từ nhiều nguồn và bạn có thể chia sẻ với nhiều người khác.

Trong hình ảnh dưới đây, bạn sẽ thấy trang đầu tiên của báo cáo Power BI Desktop có tên là Overview.

Chia sẻ báo cáo

Sau khi báo cáo đã hoàn thành, bạn có thể chia sẻ với người khác bằng cách xuất báo cáo trên Power BI Desktop.

Để xuất bản báo cáo trên Power BI Desktop, bạn hãy chọn:

1. Chọn Publish từ Home.

Power BI Desktop sẽ kết nối bạn với Power BI service thông qua tài khoản Power BI của bạn.

2. Lúc này, Power BI sẽ nhắc bạn chọn vị trí trong Power BI service mà bạn muốn chia sẻ báo cáo, chẳng hạn như không gian làm việc của bạn, không gian làm việc nhóm hoặc một số vị trí khác trong dịch vụ Power BI.

Bạn phải có giấy phép Power BI để chia sẻ báo cáo với dịch vụ Power BI.

Các đặc điểm của Power BI Desktop

• Phù hợp nhất cho các cá nhân
• Hỗ trợ tất cả các chức năng phát triển
• Không thể chia sẻ nội dung trên đám mây
• Tạo báo cáo trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay (máy cục bộ)
• Tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu
• 1GB lưu trữ đám mây cho các báo cáo và dữ liệu
• Xuất sang Excel, PowerPoint hoặc .pdf
• Trực quan hóa dữ liệu bằng Python
• Xây dựng hình ảnh hóa với R

Cài đặt và chạy Power BI Desktop

Để tải Power BI Desktop xuống, bạn hãy truy cập Power BI Desktop download page và chọn Download Free. Còn đối với tùy chọn tải xuống, bạn hãy chọn See download or language options.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tải Power BI Desktop xuống từ Power BI service. Chọn biểu tượng Download trong thanh menu trên cùng, sau đó chọn Power BI Desktop.

Trên trang Microsoft Store, bạn hãy chọn Get và làm theo hướng dẫn để cài đặt Power BI Desktop trên máy tính. Khởi động Power BI Desktop từ menu Start của Windows hoặc từ biểu tượng trên thanh tác vụ Windows.

Bạn sẽ thấy màn hình Welcome khi Power BI Desktop khởi động lần đầu tiên.

Từ màn hình Welcome, bạn có thể Get data, xem Recent sources,, mở báo cáo gần đây, ở báo cáo khác hoặc chọn các liên kết khác. Chọn biểu tượng đóng để đóng màn hình Welcome.

Dọc theo màn hình bên trái của Power BI Desktop, bạn sẽ thấy các biểu tượng thể hiện ba chế độ xem Power BI Desktop: Báo cáo (Report), Dữ liệu (Data) và Mô hình (Model) theo thứ tự từ trên xuống dưới.

• Báo cáo (Report): Trong chế độ xem này, bạn có thể tạo báo cáo và hình ảnh, nơi mà phần lớn thời gian bạn sẽ sử dụng.
• Dữ liệu (Data): Trong chế độ xem này, bạn sẽ thấy các bảng, thước đo và dữ liệu khác được sử dụng trong mô hình dữ liệu, những thứ đó sẽ được liên kết với báo cáo của bạn.
• Mô hình (Model): Trong dạng xem này, bạn sẽ thấy và quản lý mối quan hệ giữa các bảng trong mô hình dữ liệu.

Nếu bạn đang sử dụng navigation bằng bàn phím, hãy nhấn Ctrl + F6 để di chuyển tiêu điểm đến phần nút đó trong window.

Chế độ xem báo cáo là chế độ xem mặc định.

Power BI Desktop cũng bao gồm Power Query Editor, được mở trong một cửa sổ riêng biệt. Trong Power Query Editor, bạn có thể tạo truy vấn và chuyển đổi dữ liệu, sau đó tải mô hình dữ liệu đã tinh chỉnh vào Power BI Desktop để tạo báo cáo.

Lời kết

Mong là những chia sẻ mà 200Lab mang lại trong bài viết về Power BI Desktop này sẽ hữu ích, góp thêm kiến thức vào hành trang sự nghiệp của bạn.

Bạn có thể nhấn vào link này để tham gia vào nhóm và nhận thêm nhiều tài liệu hữu ích khác về Data nhé!