Power BI là một công cụ giúp quản lý và phân tích dữ liệu cực kỳ phổ biến của Microsoft. Hiện nay, Power BI được sử dụng rộng rãi bởi sở hữu nhiều tính năng ưu việt và đáp ứng nhu cầu của nhiều ngành nghề.

Power BI là gì?

Power BI là một công cụ giúp biểu đồ hoá và phân tích dữ liệu. Power BI được phát triển bởi Microsoft và hiện nay được đông đảo các doanh nghiệp sử dụng.

Power BI cung cấp một loạt tính năng cho phép bạn kết nối với các nguồn dữ liệu khác nhau, biến đổi và làm sạch dữ liệu, tạo báo cáo và dashboard, cũng như chia sẻ thông tin với người khác. Power BI được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực kinh doanh và phân tích dữ liệu để giúp người dùng hiểu rõ hơn về dữ liệu và đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp.

Các thành phần và tính năng của Power BI

1. Power BI Desktop: Đây là một ứng dụng Windows cho phép người dùng tạo báo cáo và dashboard. Đây cũng là công cụ giúp trực quan hoá dữ liệu hiệu quả.
2. Power BI Service: Đây là một nền tảng đám mây cho việc export, chia sẻ trên báo cáo và dashboard Power BI. Người dùng có thể truy cập báo cáo và dashboard của họ từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
3. Power BI Mobile: Ứng dụng di động có sẵn cho iOS và Android, cho phép người dùng xem và tương tác với nội dung Power BI trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.
4. Power Query: Power Query là một công cụ biến đổi và chuẩn bị dữ liệu được tích hợp vào Power BI. Nó cho phép người dùng kết nối với các nguồn dữ liệu khác nhau, định dạng và làm sạch dữ liệu, và tạo mô hình dữ liệu cho phân tích.
5. Power Pivot: Power Pivot là một công cụ mô hình dữ liệu trong bộ nhớ để giúp người dùng tạo mối quan hệ giữa các bảng và xây dựng mô hình dữ liệu phức tạp trong Power BI.
6. DAX (Data Analysis Expressions): DAX là một ngôn ngữ công thức được sử dụng trong Power BI để tạo các tính toán tùy chỉnh, chỉ số và cột tính toán. Đây cũng là phần khá khó trong Power BI, được rất nhiều bạn quan tâm
7. Trực quan hóa: Power BI cung cấp nhiều công cụ giúp trực quan hóa có thể tùy chỉnh, chẳng hạn như biểu đồ, bảng, bản đồ, dashboard, rất tối ưu và phù hợp nhiều nhu cầu trong công việc. Hơn nữa, Power BI còn có nhiều tính năng giúp biểu hiện dữ liệu một cách tương tác và ý nghĩa.
8. Cổng dữ liệu: Cổng dữ liệu Power BI cho phép tổ chức kết nối với các nguồn dữ liệu trên nơi làm việc an toàn, cho phép làm mới dữ liệu theo thời gian thực hoặc theo lịch trình.
9. Chia sẻ và Cộng tác: Người dùng Power BI có thể xuất báo cáo và bảng điều khiển của họ lên dịch vụ Power BI và chia sẻ chúng với người khác, cả bên trong và bên ngoài tổ chức. Các tính năng cộng tác bao gồm chia sẻ, bình luận và không gian làm việc cộng tác.
10. Bảo mật dữ liệu: Power BI cung cấp các tính năng bảo mật dữ liệu để kiểm soát quyền truy cập vào báo cáo và dữ liệu, đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm được bảo vệ.

Chức năng của Power BI

Trong một số công ty với những dữ liệu khổng lồ, và dùng các công cụ thuộc hệ sinh thái Microsoft, Power BI sẽ được ưu tiên hơn cả. Power BI có những tính năng ưu việt hơn Excel, giúp quản lý, lưu trữ và thao tác dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng hơn rất nhiều.

Trực quan hoá và báo cáo nâng cao

Power BI chuyên về việc trực quan hóa dữ liệu và tạo các báo cáo nâng cao với các biểu đồ, bảng điều khiển cấp độ năng cao và bảng điều khiển. Điều này giúp người dùng dễ dàng hiểu thông tin hơn.

Phục vụ nhu cầu doanh nghiệp

Power BI được thiết kế để phục vụ nhu cầu phân tích và báo cáo của doanh nghiệp trên quy mô lớn, trong khi Excel thường được sử dụng cho công việc tạo và quản lý bảng tính cá nhân hoặc nhóm nhỏ.

Tích hợp linh hoạt với các nguồn dữ liệu khác nhau

Power BI có khả năng tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, cả dữ liệu trong và ngoài công ty. Điều này giúp người dùng nhanh chóng kết hợp và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

Cập nhật dữ liệu trong real-time (thời gian thực)

Power BI hỗ trợ cập nhật dữ liệu thời gian thực, giúp người dùng xem dữ liệu mới nhất mà không cần làm mới bảng tính. Điều này thích hợp cho các tình huống cần theo dõi dữ liệu liên tục.

Duyệt và tương tác dữ liệu trực tuyến

Power BI cho phép người dùng duyệt và tương tác trực tuyến với bảng điều khiển và bảng điều khiển cấp độ nâng cao mà không cần phải mở một tệp Excel.

Lập kế hoạch và lên lịch cập nhật dữ liệu tự động

Power BI hỗ trợ lập kế hoạch và lên lịch cập nhật dữ liệu tự động từ nhiều nguồn khác nhau, giúp giảm công việc thủ công và đảm bảo dữ liệu luôn cập nhật.

Mô hình dữ liệu nâng cao

Power BI có mô hình dữ liệu nâng cao hơn so với Excel, giúp người dùng xây dựng mô hình dữ liệu phức tạp mà không cần phải sử dụng công cụ như Power Pivot.

Học Power BI tại đâu?

Với công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, việc bạn tiếp xúc được với các tại liệu tự học PowerBI vô cùng dễ dàng. Ngoài ra, Microsoft cũng có cung cấp nhiều tài liệu và khoá học cách sử dụng Power BI cho những người mới.

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm nhiều về việc xử lý dữ liệu, cách làm sạch, sàng lọc dữ liệu cho hợp lý cũng như mong muốn được nghe nhiều chia sẻ của những chuyên gia có kinh nghiệm trong ngành data analysis, bạn có thể tham khảo khoá học Phân tích dữ liệu với SQL và Power BI của 200Lab. Trong khoá học này, bạn sẽ được học những kiến thức cần thiết và cơ bản nhất trong một quy trình xử lý dữ liệu và đưa ra những kiến nghị, đóng góp phù hợp với thực tế của doanh nghiệp hiện tại.

Tổng kết

Power BI hiện nay là một công cụ mạnh mẽ, nhiều tính năng nổi trội rất phù hợp cho công việc của một data analyst, hoặc đơn giản hơn là cho bất kỳ ai làm việc liên quan đến dữ liệu. Thành thạo công cụ Power BI giúp bạn hoàn thành công việc cách nhanh chóng, nâng cao năng lực bản thân và thăng tiến hơn trong tương lai.

Bạn có thể tham khảo nhiều bài viết hấp dẫn về ngành data tại blog của 200Lab:

Những câu hỏi phỏng vấn Data Analyst hay gặp và câu trả lời , Data Analyst cần chuẩn bị gì trước khi phỏng vấn, So sánh Data Scientist vs Data Engineer vs Data Analyst v.v